欢迎来到设备管理网

联系电话:158 0561 7121

设备管理系统知识

资产管理系统

发布日期:2024-02-18浏览次数:34

系统概述

单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,包括通用设备、专用设备、家具、用具等等。但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理系统以及设备管理系统都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码化固定资产管理系统,也称星服EAM系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。


资产管理系统主界面


资产管理系统(EAM)功能模块

       资产管理系统结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

   资产管理系统主要功能如下:

1、资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

2、资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3、设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

4、资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5、资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

6、固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7、固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8、低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

9、系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

10、安全管理功能

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。




资产列表 资产日常 资产条码 资产维护
对当前拥有的资产进行资产编号,资产名称,资产使用年限等基本信息的添加。支持关于资产的EXCEL表格的批量导入编辑资产信息:随时对资产具体信息进行编辑,以完善资产信息资产列表 主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。 每个资产都可以根据自定编码规则,通过条码打印机打印生成独一的条码标签,在资产管理环节中通过配套的条码扫码终端,可以实现设备信息查询,比如资产购置时间、维修记录、调拨记录等信息,同时还能够实现扫码资产盘查的功能 资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉,以达到回收资金,减少经营风险的目的。资产卡片管理、资产录入、资产转移、资产维修、资产借用、资产启用、资产停用、 资产退出,创建维保计划 支持在线提交维保计划
供应商 资产盘点 资产调拨 资产报表
添加供应商:主要用于供应商信息添加,有下拉选择的字段,下拉选择内容可以在系统设置中随意定义,供应商列表:支持关键字查询,组合查询,信息排序;可以完成编辑、修改、删除等功能;随时可以查看账户下供应商情况。 盘点单查询、盘点单录入、盘盈盘亏明细表、盘点汇总,资产盘点支持使用手持移动设备对资产快速和准确清查,移动终端盘点一改以往手工盘点、人为校验的落后操作方式,将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况。 资产调拨是解决内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。内部公司间资产调拨的自动协同关系,审批业务流程、设备信息的查询、及相关调拨业务的查询分析报告。 用户的关键性操作均可生成相应的报表,并可导出为EXCEL文件。用户在使用过程中,可以根据实需求选择报表项目,生成相应的总表或分表,便于使用,对资产和耗材自动生成详细的数据报表,使资产统计简单方便,并可以根据需要选择不同报表导出。


你觉得这篇文章怎么样?

0 0
查看更多 >>

案例推荐

    暂无推荐内容...
友情链接: 计划管理系统 SPC软件 工时管理系统 仓库管理系统 MES系统 质量管理系统 看板管理系统
版权所有:设备管理网 备案号:皖ICP备18001716号